Código de ética y conducta
Decreto Legislativo 231/01 y modificaciones posteriores: Regulación de la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas, empresas y asociaciones, incluidas las que carecen de personalidad jurídica, de conformidad con el artículo 11 de la Ley n.º 300, de 29 de septiembre de 2000.
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Finalidades y destinatarios
Este Código de Conducta es una declaración pública de la empresa NUOVA SIMAT que identifica los principios generales y las normas de conducta reconocidas por tener un valor ético positivo.
Como elemento de aplicación de lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto Legislativo nº 231, de 8 de junio de 2001, y sus posteriores modificaciones, el Código de Conducta integra el marco normativo al que está sujeta NUOVA SIMAT.
Constituye también una herramienta con la que NUOVA SIMAT, en el desarrollo de su actividad, se compromete a contribuir, de conformidad con las leyes y los principios de lealtad y equidad, mediante la organización y prestación de sus servicios.
Este Código tiene como objetivo guiar éticamente las acciones de NUOVA SIMAT y, por consiguiente, sus disposiciones son vinculantes para la conducta de todos sus directores, gerentes, empleados, consultores y cualquier persona que establezca, en cualquier calidad, una relación de colaboración con la empresa.
El Código de Conducta, teniendo en cuenta las diferencias normativas, económicas, sociales y culturales, también se aplica a las actividades que NUOVA SIMAT realiza en el extranjero.
El Código se difunde ampliamente de forma interna mediante su publicación en un lugar accesible para todos y está disponible para cualquier contacto de NUOVA SIMAT en el sitio web www.nuovasimat.com.
NUOVA SIMAT también se compromete a garantizar el cumplimiento de las disposiciones de este Código en todas las relaciones económicas que establezca.
1.2 El valor de la reputación y credibilidad de NUOVA SIMAT
La reputación y la credibilidad son activos intangibles fundamentales.
Una buena reputación y credibilidad fomentan las relaciones con las instituciones locales, la fidelización de los clientes, el desarrollo de los recursos humanos y la integridad y fiabilidad de los proveedores.
1.3 El contenido del código de conducta
El Código de Conducta consta de:
- los principios éticos generales que identifican los valores de referencia en las actividades;
- los criterios de conducta hacia cada parte interesada, que proporcionan las directrices y reglas a las que deben adherirse los destinatarios del Código;
- los mecanismos de implementación que describen el sistema de control para la correcta aplicación del Código de Conducta y para su mejora continua.
1.4 Valor contractual del Código
El cumplimiento de las disposiciones del Código debe considerarse parte esencial de las obligaciones contractuales de los empleados de la empresa de conformidad con los artículos 2104, 2105 y 2106 del Código Civil.
Las infracciones graves y reiteradas de las disposiciones de este Código perjudican la relación de confianza establecida con NUOVA SIMAT y pueden dar lugar a medidas disciplinarias y a la indemnización por daños y perjuicios. No obstante, los empleados deben cumplir con los procedimientos establecidos en el artículo 7 de la Ley 300/1970 (Ley de los Trabajadores), los convenios colectivos y el código disciplinario adoptado por NUOVA SIMAT.
1.5 Actualizaciones de código
Mediante resolución del Órgano Administrativo, el Código podrá ser modificado y complementado, también sobre la base de sugerencias e indicaciones del Órgano de Supervisión.
2. PRINCIPIOS GENERALES
2.1 Responsabilidad
En el cumplimiento de la misión, el comportamiento de todos los destinatarios de este Código debe estar inspirado por la ética de la responsabilidad.
El principio fundamental de NUOVA SIMAT es el cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes en Italia y en todos los países en los que opera.
Los destinatarios del Código están obligados a cumplir con la legislación aplicable; bajo ninguna circunstancia se podrán perseguir o alcanzar los intereses de NUOVA SIMAT en violación de la ley.
NUOVA SIMAT se compromete a garantizar que las partes interesadas reciban información adecuada y un programa de formación continua sobre el Código de Conducta.
2.2 Transparencia
El principio de transparencia se basa en la veracidad, exactitud e integridad de la información tanto externa como interna de NUOVA SIMAT.
El sistema de verificación y resolución de quejas implementado para los clientes debe permitir que se proporcione información a través de una comunicación constante y oportuna, tanto verbal como escrita.
Al redactar los contratos de usuario, NUOVA SIMAT elabora las cláusulas de forma clara y comprensible, garantizando siempre la igualdad de trato con los clientes.
2.3 Corrección
El principio de equidad implica respetar los derechos, incluidos los relativos a la privacidad y las oportunidades, de todas las personas involucradas en el trabajo y las actividades profesionales de uno.
Esto también exige la eliminación de cualquier discriminación y cualquier posible conflicto de intereses entre los empleados y Nuova Simat.
2.4 Eficiencia
El principio de eficiencia exige que en toda actividad empresarial, los recursos utilizados para prestar servicios se gestionen de forma económica y que exista un compromiso para ofrecer un servicio que satisfaga las necesidades del cliente y cumpla con los estándares más avanzados.
2.5 El espíritu de servicio
El principio del espíritu de servicio implica que cada destinatario del Código debe estar siempre orientado, en su comportamiento, a compartir la misión de NUOVA SIMAT de proporcionar un servicio de alto valor.
2.6 Competencia
NUOVA SIMAT pretende potenciar el valor de la competencia mediante la adopción de principios de equidad, competencia leal y transparencia hacia todos los operadores del mercado.
2.7 Mejora de los recursos humanos
Los recursos humanos representan un factor fundamental para el desarrollo de la sociedad.
Por lo tanto, NUOVA SIMAT protege y promueve su crecimiento profesional con el objetivo de incrementar la riqueza de habilidades que poseen.
En este sentido, la empresa busca mejorar las habilidades técnicas, gerenciales e interpersonales de su personal a través de programas de capacitación adecuados.
La empresa utiliza sus sistemas de gestión certificados para supervisar las competencias de su personal en relación con las descripciones de los puestos de trabajo.
3. SISTEMA DE GOBIERNO
El sistema de gobernanza adoptado por NUOVA SIMAT cumple con la legislación vigente y se ajusta a las directrices más autorizadas y a las mejores prácticas existentes en el sector. Su objetivo es garantizar una colaboración máxima y equilibrada entre sus miembros mediante una armonización de las distintas funciones de gestión, dirección y control.
Este sistema está diseñado para garantizar una gestión responsable y transparente de las actividades, con el fin de crear valor para los miembros y alcanzar los objetivos corporativos.
Los miembros de los órganos estatutarios deben basar sus actividades en los principios de equidad e integridad, absteniéndose de actuar en situaciones de conflicto de intereses dentro del ámbito de sus actividades.
Asimismo, los miembros de los órganos rectores están obligados a comportarse de conformidad con los principios de autonomía, independencia y respeto a las directrices establecidas por NUOVA SIMAT en sus relaciones con las instituciones públicas y cualquier entidad privada que actúe en su nombre.
Se requiere su participación diligente e informada en las actividades de Nuova Simat; están obligados a tratar con confidencialidad toda la información a la que tengan conocimiento en el desempeño de sus funciones y no pueden utilizar su cargo para obtener ventajas personales, ya sean directas o indirectas. Todas las comunicaciones deben cumplir con las leyes y normas de conducta y deben estar dirigidas a salvaguardar la información confidencial y sensible al precio.
Los miembros de los órganos estatutarios están obligados a cumplir con la legislación vigente y los principios contenidos en este Código.
Las obligaciones de lealtad y confidencialidad vinculan a estas personas incluso después de la finalización de su relación con la Compañía.
4. SISTEMA DE CONTROL INTERNO
En cumplimiento de la legislación vigente y con miras a planificar y gestionar actividades orientadas a la eficiencia, la equidad, la transparencia y la calidad, NUOVA SIMAT adopta las medidas organizativas y de gestión adecuadas para prevenir conductas ilícitas o contrarias a las normas de este Código por parte de cualquier persona que actúe en nombre de la Compañía.
En relación con el alcance de las facultades conferidas a cada individuo, NUOVA SIMAT ha implementado sistemas de control incorporados en los diversos manuales de gestión de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, que proporcionan medidas adecuadas para garantizar que las actividades se lleven a cabo en cumplimiento de la ley y las normas de conducta establecidas en este Código, y para identificar y eliminar rápidamente las situaciones de riesgo.
Los modelos organizativos, con el fin de prevenir el riesgo de cometer delitos que pudieran dar lugar a la responsabilidad de NUOVA SIMAT de conformidad con el Decreto Legislativo 231/2001, prevén lo siguiente:
- a) la identificación de actividades dentro de las cuales se pueden cometer delitos;
- b) protocolos específicos destinados a planificar la formulación e implementación de las decisiones de la Compañía en relación con los delitos que se deben prevenir;
- c) la identificación de métodos de gestión de recursos financieros adecuados para prevenir la comisión de delitos;
- d) obligaciones de información al organismo responsable de supervisar el funcionamiento y el cumplimiento de los modelos organizativos;
- e) la introducción de un sistema disciplinario adecuado para sancionar el incumplimiento de las medidas indicadas en el modelo.
Para ello, la Compañía adopta un sistema de control interno específico para verificar la correcta aplicación de los modelos organizativos y de gestión utilizados, el cumplimiento de las normativas internas y externas, y la adecuación de los principios y registros contables.
El Consejo de Administración verifica periódicamente la adecuación y el funcionamiento eficaz del sistema de control interno y lleva a cabo las intervenciones que considere necesarias o apropiadas para garantizar su óptimo funcionamiento.
Este sistema se basa en las actividades de control llevadas a cabo por las distintas funciones con respecto a los procedimientos y actividades que se encuentran bajo su jurisdicción, así como en las actividades de la función de Auditoría.
Su función es evaluar y contribuir a la mejora de los procesos de gestión de riesgos y gobernanza, verificando el sistema de control interno en lo que respecta a la eficacia y eficiencia de las operaciones, la protección de los activos y el cumplimiento de las leyes, reglamentos y procedimientos internos.
Asimismo, se ha establecido un organismo supervisor específico para verificar y hacer cumplir las disposiciones de este Código.
El Órgano de Supervisión asiste al Órgano Administrativo en el establecimiento y la actualización de las directrices del sistema de control interno, así como en la evaluación de su idoneidad y funcionamiento eficaz.
5. RELACIONES CON EL PERSONAL
5.1 Relaciones con el personal
La gestión del personal, que busca una organización basada en objetivos, está orientada a fomentar el crecimiento profesional y de habilidades de cada empleado.
Se prohíbe cualquier discriminación por motivos de raza, género, nacionalidad, religión, idioma, afiliación sindical o afiliación política en la contratación, remuneración, ascenso o despido, así como cualquier forma de favoritismo.
5.2 Seguridad y salud
NUOVA SIMAT está comprometida con la protección de la integridad moral y física de sus empleados, consultores y clientes.
Con este fin, promueve un comportamiento responsable y seguro y adopta todas las medidas de seguridad exigidas por los avances tecnológicos y legislativos para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable, en pleno cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención y protección.
5.3 Protección de la persona
La empresa NUOVA SIMAT se compromete a garantizar el cumplimiento de las condiciones necesarias para la existencia de un entorno de trabajo colaborativo y no hostil, así como a prevenir cualquier tipo de comportamiento discriminatorio.
Se requiere la cooperación de todos para mantener un clima de respeto mutuo por la dignidad y la reputación de cada persona.
Los empleados que consideren haber sufrido discriminación pueden denunciar el incidente al departamento de Auditoría y/o a su superior, o incluso directamente al Órgano de Supervisión, que procederá a determinar si se ha infringido el Código de Conducta.
Las disparidades que pueden justificarse sobre la base de criterios objetivos no constituyen discriminación.
5.4 Selección de personal
Sin perjuicio de las obligaciones derivadas de las disposiciones vigentes, la selección de personal está sujeta a la verificación de que los candidatos cumplen plenamente con los perfiles profesionales requeridos por la organización, respetando la igualdad de oportunidades para todas las partes interesadas.
5.5 Suposición
El personal es contratado mediante contratos de trabajo regulares, y no se permite ninguna forma de relación laboral que no cumpla con la normativa vigente o que la eluda de cualquier otro modo.
5.6 Deberes del personal
El personal se compromete a cumplir con las obligaciones establecidas en este Código y, en el desempeño de sus funciones, debe cumplir con la ley y basar su conducta en los principios de integridad, equidad, lealtad y buena fe.
5.7 Deberes adicionales. Registros y contabilidad.
Quienes tienen la responsabilidad de llevar la contabilidad están obligados a realizar cada asiento de forma precisa, completa, veraz y transparente, y a permitir cualquier control por parte de personas, incluidas las externas, designadas para tal fin.
Los registros contables deben basarse en información precisa y verificable, y deben cumplir íntegramente con los procedimientos contables internos.
Cada documento debe permitir la reconstrucción de la transacción correspondiente y debe ir acompañado de la documentación adecuada.
Todas las acciones relacionadas con la actividad deben estar respaldadas por registros adecuados que permitan realizar controles y verificaciones en los procesos de toma de decisiones, autorización y ejecución.
Cualquier persona que tenga conocimiento de omisiones, errores o falsificaciones está obligada a comunicarlos a su superior, al departamento de Auditoría o incluso al Órgano de Supervisión.
5.8 Conflicto de intereses
El empleado debe mantener una posición de autonomía e integridad para evitar tomar decisiones o realizar actividades en situaciones, aunque sean aparentes, de conflicto de intereses con respecto a la actividad realizada.
Debe evitarse cualquier actividad que entre en conflicto con el correcto cumplimiento de las propias obligaciones o que pueda perjudicar los intereses y la imagen de uno mismo.
Cualquier conflicto de intereses, real o potencial, deberá ser comunicado con antelación al responsable, quien a su vez informará al órgano de supervisión de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5.9 Activos de la empresa NUOVA SIMAT
El empleado utiliza y mantiene con diligencia los bienes a su disposición para fines profesionales. Se prohíbe el uso indebido de la propiedad y los recursos.
Cada empleado es directa y personalmente responsable de la protección y el uso legítimo de los bienes y recursos que se le confían para el desempeño de sus funciones.
Nuova Simat Srl, en cumplimiento de las leyes aplicables, adopta las medidas necesarias para prevenir su uso indebido.
5.10 Uso de sistemas informáticos
En lo que respecta al uso de los sistemas de información, cada empleado es responsable de la seguridad de los sistemas utilizados y está sujeto a las disposiciones reglamentarias aplicables y a los términos de los acuerdos de licencia.
Salvo lo dispuesto por la legislación civil y penal, el uso indebido de activos y recursos incluye el uso de conexiones a Internet para fines distintos a los relacionados con el empleo o para enviar mensajes ofensivos o mensajes que puedan dañar la imagen de Nuova Simat Srl.
Asimismo, cada empleado está obligado a realizar los esfuerzos necesarios para prevenir la posible comisión de delitos mediante el uso de herramientas informáticas.
5.11 Regalos, obsequios y otros beneficios
El empleado no podrá solicitar, para sí mismo ni para otros, regalos u otros beneficios, ni aceptarlos, salvo aquellos de valor modesto o de acuerdo con las prácticas comerciales y de cortesía habituales, de ninguna persona que se haya beneficiado o pueda beneficiarse de las actividades de la empresa.
El empleado tampoco podrá ofrecer regalos u otros beneficios a ninguna persona de la que pueda recibir un trato preferencial en el desarrollo de cualquier actividad relacionada con el negocio.
No se podrán atribuir ventajas ilícitas a clientes o proveedores, ya sean públicos o privados.
Los obsequios y beneficios ofrecidos pero no aceptados que superen un valor modesto deben ser reportados para que el gerente funcional pueda realizar una evaluación adecuada, quien luego informará al órgano supervisor de la organización de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Esta norma no permite excepciones, ni siquiera en aquellos países donde es costumbre ofrecer regalos valiosos u otros beneficios.
5.12 Política de privacidad
NUOVA SIMAT protege la privacidad de sus empleados, de conformidad con las leyes aplicables, y se compromete a no comunicar ni difundir, salvo que lo exija la ley, sus datos personales sin el consentimiento previo del interesado.
La adquisición, el procesamiento y el almacenamiento de esta información se realizan siguiendo procedimientos específicos diseñados para garantizar que personas no autorizadas no puedan acceder a ella y que se respeten plenamente las normas de privacidad, tal como se establece en la Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) de la empresa.
5.13 Confidencialidad y gestión de la información
El empleado está obligado a mantener la confidencialidad de la información obtenida en el desempeño de sus funciones, de conformidad con la ley, los reglamentos y las circunstancias.
El empleado debe respetar este deber de confidencialidad incluso después de la finalización de la relación laboral, garantizando el cumplimiento de los requisitos de la legislación vigente en materia de privacidad; asimismo, debe salvaguardar cuidadosamente los documentos que se le confíen.
5.14 Obligaciones de información
Todos los empleados están obligados a informar de forma inmediata y confidencial a su superior directo y/o al departamento de Auditoría o al Órgano de Supervisión sobre cualquier información de la que tengan conocimiento en el curso de su trabajo, relativa a infracciones de las disposiciones legales, el Código de Conducta u otras disposiciones que puedan, de alguna manera, afectar a la organización.
Los responsables funcionales deben supervisar el trabajo de sus empleados y deben informar al órgano de supervisión de cualquier posible infracción de las normas mencionadas.
5.15 Obligaciones de los colaboradores
Las disposiciones establecidas en los puntos anteriores se extienden a todos los posibles colaboradores y consultores de Nuova Simat Srl.
6. RELACIONES CON LOS CLIENTES
6.1 Igualdad e imparcialidad
NUOVA SIMAT se compromete a satisfacer a sus clientes cumpliendo con las obligaciones establecidas en los contratos.
La empresa también se compromete a no discriminar a sus clientes.
La empresa establece con sus clientes una relación caracterizada por la alta profesionalidad y basada en la disponibilidad, el respeto, la cortesía y la búsqueda de la máxima colaboración.
6.2 Contratos y comunicaciones
Los contratos y las comunicaciones con los clientes deben ser:
- claro y sencillo, y formulado en un lenguaje lo más cercano posible al de la clientela general;
- cumple con la normativa vigente.
NUOVA SIMAT se compromete a comunicar de forma rápida y adecuada cualquier información relativa a cambios o variaciones en la prestación del servicio.
6.3 Calidad y satisfacción del cliente
La empresa NUOVA SIMAT se compromete a garantizar que se alcancen los estándares de calidad y seguridad exigidos y a supervisar periódicamente la calidad del servicio prestado al cliente.
6.4 Interacción con los clientes
NUOVA SIMAT se compromete a fomentar la interacción con el cliente mediante la gestión y resolución rápidas de cualquier reclamación y el uso de sistemas de comunicación adecuados.
NUOVA SIMAT rechaza los litigios como herramienta para obtener ventajas indebidas y recurre a ellos por iniciativa propia únicamente cuando sus legítimas reclamaciones no son debidamente satisfechas por la otra parte.
Con el fin de interactuar sistemáticamente con los clientes, la empresa realiza encuestas de satisfacción del cliente a intervalos específicos, como fuente de información para verificar los objetivos de mejora del servicio.
NUOVA SIMAT protege la privacidad de sus clientes, de conformidad con las leyes aplicables, y se compromete a no comunicar ni divulgar sus datos personales, financieros y de consumo, salvo que lo exija la ley.
7. RELACIONES CON LOS CLIENTES
7.1 Participación en procedimientos de comparación competitiva
Al participar en procesos de licitación competitiva, NUOVA SIMAT evalúa cuidadosamente la idoneidad y viabilidad de los servicios solicitados, prestando especial atención a las condiciones regulatorias, técnicas y financieras. Siempre que sea posible, informa con prontitud sobre cualquier anomalía y, bajo ninguna circunstancia, asume compromisos contractuales que puedan obligar a la empresa a realizar recortes inaceptables en términos de calidad del servicio, costes de personal o seguridad laboral.
7.2 Equidad en las negociaciones comerciales
En sus relaciones con los clientes, la empresa garantiza la equidad y la claridad en las negociaciones comerciales y en la asunción de las obligaciones contractuales, así como su fiel y diligente cumplimiento.
8. RELACIONES CON LOS PROVEEDORES
8.1 Elección del proveedor
La selección de proveedores y la compra de bienes y servicios de cualquier tipo deben realizarse de conformidad con los principios de competencia e igualdad de condiciones para los licitadores y sobre la base de evaluaciones objetivas relativas a la competitividad, la calidad, la utilidad y el precio del suministro.
A la hora de seleccionar un proveedor, la empresa también debe tener en cuenta la capacidad de garantizar la implementación de sistemas de calidad adecuados, cuando proceda, la disponibilidad de recursos y estructuras organizativas, y la capacidad de cumplir con las obligaciones de confidencialidad.
NUOVA SIMAT se reserva el derecho de adoptar un registro de proveedores cuyos criterios de calificación no constituyan barreras de entrada.
8.2 Transparencia
Las relaciones con los proveedores de la empresa, incluidos los contratos financieros y de consultoría, se rigen por las disposiciones de este Código y están sujetas a una supervisión constante y cuidadosa por parte de la propia empresa, incluso en lo que respecta a la idoneidad de los servicios o bienes suministrados con respecto a la contraprestación acordada.
8.3 Corrección y diligencia en la ejecución de los contratos
NUOVA SIMAT y el proveedor deben trabajar para construir una relación de colaboración basada en la confianza mutua.
La empresa se compromete a informar al proveedor de forma precisa y puntual sobre las características del negocio, las formas y condiciones de pago, de conformidad con la normativa vigente, así como con las expectativas de la contraparte, dadas las circunstancias, las negociaciones y el contenido del contrato.
El cumplimiento por parte del proveedor de las obligaciones contractuales debe ajustarse a los principios de equidad, corrección, diligencia y buena fe, y debe cumplir con la legislación aplicable.
9. RELACIONES CON LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS
9.1 Integridad e independencia en las relaciones
Para garantizar la máxima claridad en las relaciones institucionales, estas se mantienen exclusivamente a través de representantes que han recibido mandatos explícitos y que no tienen conflictos de intereses con respecto a los representantes de las propias instituciones.
Se permiten los obsequios o los actos de cortesía y hospitalidad hacia los representantes del gobierno, los funcionarios públicos y los empleados públicos, siempre que su modesto valor no comprometa la integridad, la independencia y la reputación de ninguna de las partes.
En cualquier caso, este tipo de gastos deben estar autorizados y debidamente documentados.
Durante una negociación comercial, solicitud o relación mercantil con la Administración Pública, no se deben realizar acciones, directa o indirectamente, que puedan ofrecer oportunidades laborales o comerciales de las que se deriven ventajas, para uno mismo o para terceros, para los empleados de la Administración Pública o sus familiares o parientes políticos.
Si la empresa está representada por un "tercero" en sus tratos con la Autoridad de Planificación, las mismas directrices que se aplican a la propia empresa se aplican al consultor y a su personal.
10. MÉTODOS DE IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
10.1 Establecimiento del Órgano de Supervisión
Por la presente se crea el Órgano de Supervisión del Control Interno, encargado de supervisar la aplicación y el cumplimiento del presente Código y de los modelos organizativos y de gestión.
En concreto, el Órgano de Supervisión: es responsable de emitir opiniones vinculantes sobre cuestiones éticas que puedan surgir en el contexto de decisiones y presuntas infracciones del Código de Conducta que le sean comunicadas por el responsable de la función de auditoría de la organización; debe supervisar la revisión periódica del Código de Conducta y sus mecanismos de aplicación; y es responsable de coordinar, recibir y evaluar el informe interno elaborado por la función de auditoría.
10.2 Composición del Órgano de Supervisión
El Órgano de Supervisión es un órgano independiente de la organización con plena autonomía de acción y control, y sus actividades deben caracterizarse por la profesionalidad y la imparcialidad.
Está compuesto por un miembro externo, elegido entre personalidades independientes, con experiencia y profesionalidad específicas.
10.3 Función de auditoría
La función de Auditoría realiza actividades de apoyo independientes y objetivas destinadas a mejorar la eficiencia de la organización y es responsable de verificar el cumplimiento de las actividades con la ética.
Con este fin, esta función evalúa los riesgos éticos de la organización y examina los sistemas existentes para garantizar la correcta aplicación de las disposiciones legales, el Código y los modelos organizativos, asegurando cualquier actualización e informando a los organismos estatutarios competentes de los resultados de las verificaciones.
La función de auditoría recibe y evalúa los informes de cualquier infracción del Código de Conducta y los comunica al Órgano de Supervisión.
Tiene acceso gratuito a datos, documentación e información útiles para llevar a cabo las actividades que entran dentro de su ámbito de competencia.
Se requiere que las funciones internas de NUOVA SIMAT involucradas en la implementación y el cumplimiento de la normativa presten la máxima cooperación para tal fin.
10.4 Informes
Todas las partes interesadas, internas y externas, están obligadas a informar verbalmente o por escrito (según la naturaleza de la infracción) y de forma no anónima cualquier incumplimiento de este Código y cualquier solicitud de infracción del mismo, procedente de cualquier persona, a su superior o directamente al Órgano de Supervisión.
Los autores de informes manifiestamente infundados están sujetos a sanciones.
La empresa NUOVA SIMAT protege a los autores de los informes contra cualquier represalia que puedan sufrir por haber denunciado comportamientos inapropiados y mantiene su identidad confidencial, sin perjuicio de las obligaciones legales.
10.5 Infracciones del Código de Conducta
Las infracciones graves y reiteradas del Código de Conducta por parte de sus destinatarios perjudican la relación de confianza establecida con NUOVA SIMAT y pueden dar lugar a medidas disciplinarias, indemnización por daños y perjuicios y, en casos de incumplimiento grave, a la rescisión de la relación laboral.
A los efectos del presente Código, el término "infracciones graves" se refiere a todas las infracciones reiteradas del Código que den lugar a sanciones contra la empresa.
En lo que respecta a los empleados, el cumplimiento de las disposiciones del Código de Conducta es un elemento esencial de las obligaciones contractuales, de conformidad con los artículos 2104, 2105 y 2106 del Código Civil. El sistema disciplinario debe ajustarse a lo dispuesto en la Ley n.º 300 del 20 de mayo de 1970, a la normativa sectorial específica, cuando corresponda, a los convenios colectivos y al código disciplinario.
Collesalvetti (LI), 21 de junio de 2019